Privacy Policy

A. Ответственное лицо

Мы рады приветствовать вас на веб-сайте компании Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg (Вольфсбург, Германия), vw@volkswagen.de, зарегистрированной в Торговом реестре участкового суда г. Брауншвейг за № HRB 100484 («Volkswagen AG»). Ниже мы информируем вас об обработке ваших персональных данных компанией Volkswagen AG при посещении вами веб-сайта.

B. Обработка ваших персональных данных

I. Открытая область деловой платформы концерна ONE «VWGroupSupply.com»

При посещении вами открытой (доступной без регистрации) области деловой платформы концерна ONE (ONE.KBP) компании Volkswagen AG мы автоматически получаем в первую очередь следующие протокольные данные:

• анонимный идентификатор cookie;

• используемые вами операционная система и веб-браузер и выбранная вами настройка разрешения экрана;

• дата и время вашего посещения;

• веб-страницы, которые вы посетили на нашем сайте;

• веб-сайт, с которого вы перешли;

• IP адрес вашего оконечного устройства, с которого вы посещаете наш веб-сайт.

Мы обрабатываем эти данные на основании ст. 6 абз. 1 лит. f) Общего регламента по защите данных (DSGVO), если вы являетесь работником какой-либо компании концерна или делового партнера/третьего лица, и на основании ст. 6 абз. 1 предл. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных, если вы выступаете от своего имени. Цель обработки — обеспечение функционирования и технической исправности ONE.KBP, а также обнаружение и устранение неполадок. При этом мы действуем в интересах обеспечения доступности и технической функциональности ONE.KBP в долгосрочной перспективе. При открытии ONE.KBP данные обрабатываются автоматически. Вы не можете пользоваться нашими службами, если вы не предоставите свои данные. Мы не используем данные для установления вашей личности.

Мы привлекаем к обработке ваших персональных данных компанию Volkswagen Group IT Services GmbH из Вольфсбурга, которая выступает в качестве подрядчика по обработке.

Во время обработки ваши собранные персональные данные остаются в нашем вычислительном центре в Брауншвейге и удаляются спустя 28 или 90 дней.

В части снабжения описанная обработка данных ведется в рамках коллективной ответственности с участием компаний концерна. В отношении коллективной ответственности Volkswagen AG и компании концерна заключили соглашения в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных. Ознакомиться с их основными положениями можно по запросу. Для этого свяжитесь с нами способами, указанными в разделе «Контактные лица». Список компаний концерна, являющихся сторонами соглашений по коллективной ответственности в части снабжения, приведен здесь.

II. Регистрация на деловой платформе концерна ONE «VWGroupSupply.com»

В системе самостоятельной регистрации поставщиков сотрудник партнерской фирмы, выступающий в качестве регистратора, регистрирует свое предприятие в ходе 6-этапного процесса. Регистрация позволяет предприятию вести электронную деловую переписку с Volkswagen AG и компаниями концерна на платформе ONE.KBP и использовать размещенные там системы. После завершения регистрации партнерская фирма получает право на онлайн-доступ в защищенную область ONE.KBP, войти в которую можно только с помощью учетных данных.

В рамках регистрации для доступа в защищенную область выполняется обработка указанных персональных данных. Они включают ваше имя, пол и профессиональные контактные данные (адрес, электронная почта, телефон, факс, подразделение, отдел, должностные обязанности). Начиная с четвертого этапа, мы дополнительно обрабатываем такие данные, как ваш идентификатор пользователя (UserID), а также время вход в систему и выхода из нее.

Мы обрабатываем эти данные на основании ст. 6 абз. 1 лит. f) Общего регламента по защите данных (DSGVO), если вы являетесь работником какой-либо компании концерна или делового партнера/третьего лица, и на основании ст. 6 абз. 1 предл. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных, если вы выступаете от своего имени. Цель обработки — обеспечение электронной деловой переписки между вашим предприятием или вами (если вы выступаете от своего имени) и Volkswagen AG и компаниями концерна. Эти процессы включают безошибочную идентификацию и осуществление контакта в процессе регистрации, отправку ссылки на пароль, безошибочную идентификацию в рамках управления правами доступа и деловую коммуникацию в последующих процессах регистрации. Обработка ИТ-данных об использовании ведется с целью обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности данных. Ее цель состоит в предотвращении возможных рисков для безопасности.

К обработке ваших персональных данных мы привлекаем следующих подрядчиков по обработке:

• Volkswagen Group IT Services GmbH, Вольфсбург

• Volkswagen Group Services GmbH, Вольфсбург

• Volkswagen India Pvt. Ltd., Пуна

• Volkswagen Servicios de Administración de Personal, S.A. de C.V., Пуэбла

• i3systems GmbH, Брауншвейг

Во время регистрации вы также передаете свои персональные данные компаниям группы Volkswagen за пределами Европейского союза или Европейского экономического пространства.

Мы заключили со своими подрядчиками по обработке соответствующие договоры на обработку данных и стандартные договорные условия ЕС на передачу персональных данных подрядчикам по обработке в третьих странах (в качестве разумной гарантии при обработке данных в странах за пределами ЕС).

Кроме того, в рамках вышеописанных процессов обработки данных мы передаем ваши персональные данные под коллективную ответственность другим компаниям концерна, которые взаимодействуют с нами в рамках вашей профессиональной или коммерческой деятельности.

В рамках соглашений между Volkswagen AG и компаниями концерна на условиях коллективной ответственности в части снабжения и в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных разумный и единый уровень защиты данных гарантируется, как и в случае с подрядными договорами на обработку, за счет соблюдения стандартных условий по защите данных Европейской комиссии.

Ознакомиться с используемыми стандартными договорными условиями ЕС вы можете по ссылке EUR-Lex - 32021D0914 - DE - EUR-Lex (europa.eu).

Ваши персональные ИТ-данные об использовании в файлах регистрации удаляются спустя 28 или 90 дней после их генерирования. Персональные данные регистратора полностью анонимизируются спустя 2 года после завершения регистрации. Ваши данные контактного лица, сохраненные в LDB, удаляются в том случае, если они удаляются ответственным администратором вашей фирмы или если они не подтверждаются вашим администратором в ходе ежегодного цикла проверки.

Вышеописанная обработка данных ведется в рамках коллективной ответственности с участием компаний концерна. В отношении коллективной ответственности Volkswagen AG и компании концерна заключили соглашения в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных. Ознакомиться с их основными положениями можно по запросу. Для этого свяжитесь с нами способами, указанными в разделе «Контактные лица». Список компаний концерна, являющихся сторонами соглашений по коллективной ответственности в части снабжения, приведен здесь.

III. Защищенная область деловой платформы концерна ONE «VWGroupSupply.com»

После регистрации на платформе ONE.KBP в соответствии с вашими правами доступа в защищенной области вы можете посещать информационные страницы, просматривать задания и сообщения и запускать системы, размещенные на ONE.KBP. Кроме того, в защищенной области вы можете выполнить персонализированную настройку предпочтительных приложений и инструментов, а также настроить параметры оповещения по электронной почте.

Для этого мы обрабатываем такие данные, как ваш UserID, ваше имя, ваши права доступа, а также время входа в систему и выхода из нее.

Мы обрабатываем эти данные на основании ст. 6 абз. 1 лит. f) Общего регламента по защите данных (DSGVO), если вы являетесь работником какой-либо компании концерна или делового партнера/третьего лица, и на основании ст. 6 абз. 1 предл. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных, если вы выступаете от своего имени. Цель обработки — обеспечение электронной деловой переписки посредством платформы ONE.KBP. Наш законный интерес при использовании ваших данных в настройках заключается в обеспечении возможности персонализированных настроек для вас. Законный интерес при предоставлении информационных страниц, систем, заданий и сообщений состоит в передаче вам — в зависимости от прав доступа — необходимой информации по всем требуемым рабочим этапам в электронной деловой переписке.

Мы обрабатываем ваши ИТ-данные об использовании, включая права доступа, время входа в систему и выхода из нее, для обеспечения безопасного доступа к контенту в соответствии с правами доступа, а также соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности данных. Ее цель состоит в предотвращении возможных рисков для безопасности.

Мы привлекаем к обработке ваших персональных данных компанию Volkswagen Group IT Services GmbH из Вольфсбурга, которая выступает в качестве подрядчика по обработке.

Во время обработки ваши собранные персональные ИТ-данные об использовании в файлах регистрации остаются в нашем вычислительном центре в Брауншвейге и удаляются спустя 28 или 90 дней. Сохраненные в настройках данные удаляются не позднее чем спустя 28 дней после удаления вашего UserID в системе управления правами доступа.

Вышеописанная обработка данных ведется в рамках коллективной ответственности с участием компаний концерна. В отношении коллективной ответственности Volkswagen AG и компании концерна заключили соглашения в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных. Ознакомиться с их основными положениями можно по запросу. Для этого свяжитесь с нами способами, указанными в разделе «Контактные лица». Список компаний концерна, являющихся сторонами соглашений по коллективной ответственности в части снабжения, приведен здесь.

IV. Подключенные приложения

В зависимости от прав доступа в защищенной области платформы ONE.KBP вы получаете доступ к системам, закрепленным за различными деловыми процессами (например, финансы, контроль качества, логистика, снабжение). Далее приведена основная обзорная информация об этих приложениях; подробные сведения см. в политике конфиденциальности каждой отдельной системы.

1. Какие данные мы обрабатываем и из каких источников они поступают?

При использовании ИТ-систем на платформе ONE.KBP мы обрабатываем персональные данные, которые мы разрешенным способом получаем от вас или с вашей помощью в рамках деловых отношений с вами как с деловым партнером или работником нашего делового партнера и вашего взаимодействия с нами.

Основные персональные данные включают:

Профессиональные контактные (и рабочие) организационные данные (например, фамилия, имя, звание, академическая степень, пол, адрес, дата и место рождения (в целях идентификации, особенно при запросе прав на пользование ИТ-системами), гражданство (с целью соблюдения национального законодательства), название компании, которую вы представляете, а также отдел и должностные обязанности, рабочий адрес электронной почты, номер телефона, адрес);

Данные о личных/профессиональных отношениях и особенностях (например, наименование профессии, задачи, должностные обязанности, квалификация, данные об обучении и повышении квалификации, заявления в связи с защитой данных, включая заявления о согласии на обработку персональных данных, владение иностранными языками, оценки показателей эффективности работы);

ИТ-данные об использовании (например, UserlD, роли и права, (системные) права доступа, время входа в систему, название компьютера, IP-адрес, пользовательские настройки, документация об изменениях, данные журнала регистрации при использовании деловой платформы концерна One (анонимный Cookie-lD, операционная система, веб-браузер, разрешение экрана, дата и время посещения, открытые веб-сайты, URL источника ссылка) и т. п.)

2. С какой целью мы обрабатываем ваши данные и на каком правовом основании?

a.В следующих разделах приведены подробные разъяснения относительно правового основания и целей обработки персональных данных, указанных в п. 2. Процессы обработки данных в пункте b выполняются в рамках единоличной ответственности Volkswagen AG за защиту данных. Процессы обработки данных в пункте c осуществляются в рамках коллективной ответственности Volkswagen AG и других компаний концерна за защиту данных.

b. Обработка данных под единоличную ответственность Volkswagen AG

Цель	Примеры	Правовое основание	Законный интерес в отношении баланса интересов
Установление контакта с целью подготовки, осуществления и завершения деловых отношений между Volkswagen AG и деловым партнером, на которого вы работаете, или при необходимости непосредственно с вами за пределами процессов, указанных в пункте c	Общая коммуникация Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, соглашение о назначении, типовой договор, заказ) Запросы по текущим заказам (запросы на изменения, изменение объема и т. п.) Организация встреч, управления мероприятиями/участниками Взаимные расчеты между Volkswagen AG и деловым партнером, перерасчет сроков выполнения работы или перерасчет издержек или расходов Контактное лицо/партнер по деловым отношениям, направлениям деятельности, специализации, проектам, сотрудничеству между деловыми партнерами Сотрудничество в рамках деловых отношений, проектов	Подготовка и выполнение договора (если вы выступаете от своего имени, ст. 6 абз. 1 подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Сотрудничество с деловыми партнерами, практичная организация процессов в рамках деловых отношений с участием контактных лиц, управленческий учет и расчеты по договорным услугам
Выполнение и оформление процессов по снабжению Volkswagen AG, а также внутренние процессы осуществления деловых отношений за пределами процессов, указанных в пункте c	Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, соглашение о назначении, типовой договор, заказ) Учет и отчетность Административная деятельность Выполнение обязательств по контролю и уведомлению в соответствии с налоговым законодательством, архивирование данных Бухгалтерский учет, взыскание денежных требований	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), а также баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных	Организация процессов в рамках деловых отношений, выполнение законодательных и ведомственных требований
ИТ-администрирование за пределами процессов, указанных в пункте c	Управление пользователями (присвоение прав доступа, ИТ-поддержка, системный доступ, управление правами доступа) Извещение об изменении информации в приложениях Безошибочная идентификация пользователя для безопасной работы приложений Обнаружение неполадок и обеспечение системной безопасности, включая определение и отслеживание несанкционированных попыток доступа и самого доступа на наш веб-сервер	Выполнение нами правовых обязательств в области защиты данных (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Обеспечение безопасности и целостности процессов в рамках использования наших систем, устранение неполадок, а также обнаружение и отслеживание несанкционированного доступа и попыток доступа
Организация проектов и управление проектами	Совместное участие в проектах Коммуникация с другими деловыми партнерами по проектам	Выполнение договора (если вы выступаете от своего имени, ст. 6 абз. 1 подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Сотрудничество с деловым партнером
Налоги	Определение и регистрация натуральной выгоды из неденежных пособий Юридическая документация в отношении получателей знаков внимания и подарков	Выполнение нами правовых обязательств в области налогообложения (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по
Ревизия	Ревизионные и специальные проверки Внутренние расследования	баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Проверка соблюдения договорных и правовых обязательств Volkswagen AG, делового партнера и работников
Соблюдение и защита наших права или раскрытие в рамках ведомственных/судебных мероприятий	Осуществление прав и предъявление претензий Раскрытие в рамках ведомственных/судебных мероприятий с целью сбора доказательств, судебного преследования и урегулирования гражданских исков Обработка запросов субъектов персональных данных согласно Регламенту по защите данных, если такая обработка данных затрагивает нашу единоличную ответственность	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Осуществление и защита наших прав и выполнение законодательных и ведомственных требований
Противодействие финансированию терроризма и посягающим на имущество преступлениям, предотвращение и разъяснительная работа в этой области, сверки с европейскими и международными антитеррористическими списками	Сверка с антитеррористическими списками	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Выполнение законодательных и ведомственных требований
Хранение и архивирование	Архивирование на основании обязательств по хранению, предписанных налоговым и торговым законодательством	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по	Выполнение законодательных и ведомственных требований, внутренних директив и промышленных стандартов
Предотвращение мошенничества и отмывания денег		Выполнение законодательных и ведомственных требований (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных)	Выполнение законодательных и ведомственных требований
Проведение опросов и акций	Проведение опросов, исследований рынка	баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), согласие (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. a) Общего регламента по защите данных)	Организация процессов в рамках деловых отношений

Список привлекаемых компаний концерна можно просмотреть и скачать по ссылке: Список компаний концерна

c. Обработка данных в рамках коллективной ответственности Volkswagen AG и компаний концерна Volkswagen

Цель	Примеры	Правовое основание	Законный интерес в отношении баланса интересов
Установление контакта с целью подготовки, осуществления и завершения деловых отношений между Volkswagen AG или компанией концерна и деловым партнером, на которого вы работаете, или при необходимости непосредственно с вами в рамках общих процессов концерна по снабжению	Общая коммуникация Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, типовой договор, заказ) Запросы по текущим заказам (запросы на изменения, изменение объема и т. п.)	Подготовка и выполнение договора (если вы выступаете от своего имени, ст. 6 абз. 1 подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Сотрудничество с деловыми партнерами, практичная организация процессов в рамках деловых отношений с участием контактных лиц, управленческий учет и расчеты по договорным услугам
Выполнение и оформление процессов по снабжению Volkswagen AG, а также внутренние процессы осуществления деловых отношений в рамках общих процессов концерна по снабжению	Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, типовой договор, заказ) Учет и отчетность Административная деятельность Выполнение обязательств по контролю и уведомлению в соответствии с налоговым законодательством, архивирование данных Бухгалтерский учет, взыскание денежных требований	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), а также баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт	Организация процессов в рамках деловых отношений и создание синергических эффектов во всей структуре концерна, выполнение законодательных и ведомственных требований
ИТ-администрирование за рамками общих процессов концерна по снабжению	Управление пользователями (присвоение прав доступа, ИТ-поддержка, системный доступ, управление правами доступа) Извещение об изменении информации в приложениях Безошибочная идентификация пользователя для безопасной работы приложений Обнаружение неполадок и обеспечение системной безопасности, включая определение и отслеживание несанкционированных попыток доступа и самого доступа на наш веб-сервер	Выполнение нами правовых обязательств в области защиты данных (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Обеспечение безопасности и целостности процессов в рамках использования наших систем, устранение неполадок, а также обнаружение и отслеживание несанкционированного доступа и попыток доступа

3. Предусмотрено ли обязательное предоставление персональных данных?

В рамках деловых отношений или нашего взаимодействия с вами вы должны предоставлять только те персональные данные, которые необходимы для взаимодействия или которые мы обязаны собирать по закону. Если вы обязаны предоставлять нам персональные данные по закону или договору, мы указываем на это при сборе данных со ссылкой на соответствующее обязательство. Если вы не предоставляете нам соответствующие данные, определенные услуги не могут быть оказаны.

4. Кто получает мои данные?

В структуре Volkswagen AG и компаний концерна ваши данные получают те отделы, которые нуждаются в них в связи с вашей деятельностью (например, отдел по сбыту на территории Германии, ИТ-отдел).

Привлекаемые нами на подрядных началах поставщики услуг (так называемые подрядчики по обработке) также могут получать данные для этих целей. В этот перечень в том числе входят:

- компании концерна Volkswagen, оказывающие услуги (например, ИТ-услуги);

- поставщики полиграфических услуг;

- Поставщики услуг в сфере СМИ и поставщики услуг доставки;

- поставщики услуг архивирования;

- поставщики услуг хостинга;

- поставщики ИТ-сервисов (например, поддержка, техобслуживание);

- поставщики услуг по разработке, работающие по нашему поручению;

- поставщики услуг по организации мероприятий;

- логистические/складские компании;

- поставщики консультационных услуг.

Кроме того, при необходимости мы передаем ваши персональные данные следующим категориям получателей, которые выступают в качестве ответственных лиц по защите данных, если это требуется для достижения вышеуказанных целей:

- другие компании концерна в рамках процессов обработки данных, описанных в п. 3, на условиях коллективной ответственности, а также клиенты, другие деловые партнеры (например, партнеры по разработке, поставщики консультационных услуг, юристы, налоговые консультанты, аудиторы) и субпоставщики компаний концерна, с которыми вы взаимодействуете в рамках своей профессиональной или деловой деятельности с нами;

- ведомства в рамках своей компетентной сферы (например, налоговое ведомства, полиция, прокуратура, организации социального страхования);

- суды;

- прочие третьи лица, которым мы передаем данные по вашему поручению или с вашего согласия.

5. Осуществляется ли передача данных в третью страну?

Как правило, мы не передаем ваши данные в третьи страны (страны, которые не являются членами ни Европейского союза, ни Европейского экономического пространства).

В рамках процессов обработки данных, описанных в п. 3, на условиях коллективной ответственности Volkswagen AG и других компаний концерна мы передаем ваши данные в структуре концерна в том числе получателям за пределами Европейского союза или Европейского экономического пространства. В отдельных случаях наши подрядчики по обработке обрабатывают персональные данные в странах за пределами Европейского союза или Европейского экономического пространства. В обоих случаях разумный и единый уровень защиты данных гарантируется за счет соблюдения стандартных условий по защите данных Европейской комиссии. Ознакомиться с используемыми стандартными договорными условиями ЕС вы можете по ссылке EUR-Lex - 32021D0914 - DE - EUR-Lex (europa.eu).

C. Использование файлов cookie

Volkswagen AG использует на своем веб-сайте различные файлы cookie. Файлы cookie — это небольшие файлы с данными конфигурации, которые хранятся на вашем устройстве. Файлы cookie можно разделить на три категории. Существуют файлы cookie, которые необходимы для функциональности веб-сайта (так называемые функциональные файлы cookie), файлы cookie, которые повышают комфорт посещения веб-сайта и, например, сохраняют ваши языковые настройки (так называемые файлы cookie для повышения удобства) и файлы cookie, на основе которых создается псевдонимизированный профиль использования (так называемые следящие файлы cookie).

Обработка функциональных файлов cookie необходима для того, чтобы вы могли посещать веб-сайт (см. ст. 6, абз. 1, лит. b Общего регламента по защите данных).

Правовым основанием для использования комфортных файлов cookie является законный интерес (ст. 6, абз. 1, лит. f Общего регламента по защите данных). Законный интерес заключается в обеспечении удобства при посещении веб-сайта. Вы в любое время можете запретить обработку данных на будущее, отменив сохранение файлов cookie в настройках своего браузера.

Следящие файлы cookie устанавливаются только в том случае, если посетитель веб-сайта дал свое согласие (ст. 6, абз. 1, лит. a Общего регламента по защите данных). Согласие дается с помощью так называемого баннера получения согласия на использование cookie, на который необходимо активно нажать.

Для получения дополнительной информации о наших файлах cookie, пожалуйста, обратитесь к Политике использования файлов cookie.

D. Ваши права

Вы можете в любое время и на безвозмездной основе воспользоваться своими правами в отношении Volkswagen AG, указанными ниже. Более подробную информацию об использовании своих прав можно найти в разделе F.

Право на информацию: вы имеете право получать от нас информацию (см. 15 Общего регламента по защите данных) об обработке ваших персональных данных.

Право на внесение исправлений: вы имеете право требовать от нас исправления (см. 16 Общего регламента по защите данных) любых неточных или неполных персональных данных, касающихся вас.

Права на удаление: вы имеете право требовать удаления ваших данных, если соблюдены условия, изложенные в ст. 17 Общего регламента по защите данных (DSGVO). Например, вы можете потребовать удаления ваших данных, если они больше не нужны для достижения целей, с которыми осуществлялся их сбор. Кроме того, вы можете потребовать удаления ваших данных, если мы осуществляем их обработку на основе полученного от вас согласия и вы отзываете это согласие.

Право на ограничение обработки: вы имеете право требовать ограничения обработки ваших данных при выполнении условий, перечисленных в ст. 18 Общего регламента по защите данных. Так бывает, например, когда вы оспариваете правильность ваших данных. В этом случае вы вправе требовать ограничения их обработки на время проверки правильности данных.

Право на подачу возражения: если обработка основывается на преимущественном законном интересе, вы вправе подать возражение против обработки своих данных. В случае возражения мы попросим вас сообщить нам о причинах возражения против обработки данных. Кроме того, вы имеете право возразить против обработки данных в целях прямой рекламы. Это также относится к созданию профиля данных, если оно связано с прямой рекламой.

Право на передачу данных: если обработка данных осуществляется на основании согласия или в рамках исполнения условий договора, а также происходит с использованием автоматизированных систем, вы имеете право получить ваши данные в структурированном, общеупотребительном и машиночитаемом формате и передать их другому лицу, обрабатывающему данные.

Право на отзыв: если обработка данных осуществляется на основании согласия, вы имеете право в любое время бесплатно отозвать согласие на будущее.

Права на обжалование: вы также имеете право обжаловать наши действия, связанные с обработкой ваших данных, в надзорном органе (например, у уполномоченного по защите данных Федеральной земли Нижняя Саксония).

B. Обработка ваших персональных данных

I. Открытая область деловой платформы концерна ONE «VWGroupSupply.com»

При посещении вами открытой (доступной без регистрации) области деловой платформы концерна ONE (ONE.KBP) компании Volkswagen AG мы автоматически получаем в первую очередь следующие протокольные данные:

• анонимный идентификатор cookie;

• используемые вами операционная система и веб-браузер и выбранная вами настройка разрешения экрана;

• дата и время вашего посещения;

• веб-страницы, которые вы посетили на нашем сайте;

• веб-сайт, с которого вы перешли;

• IP адрес вашего оконечного устройства, с которого вы посещаете наш веб-сайт.

Мы обрабатываем эти данные на основании ст. 6 абз. 1 лит. f) Общего регламента по защите данных (DSGVO), если вы являетесь работником какой-либо компании концерна или делового партнера/третьего лица, и на основании ст. 6 абз. 1 предл. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных, если вы выступаете от своего имени. Цель обработки — обеспечение функционирования и технической исправности ONE.KBP, а также обнаружение и устранение неполадок. При этом мы действуем в интересах обеспечения доступности и технической функциональности ONE.KBP в долгосрочной перспективе. При открытии ONE.KBP данные обрабатываются автоматически. Вы не можете пользоваться нашими службами, если вы не предоставите свои данные. Мы не используем данные для установления вашей личности.

Мы привлекаем к обработке ваших персональных данных компанию Volkswagen Group IT Services GmbH из Вольфсбурга, которая выступает в качестве подрядчика по обработке.

Во время обработки ваши собранные персональные данные остаются в нашем вычислительном центре в Брауншвейге и удаляются спустя 28 или 90 дней.

В части снабжения описанная обработка данных ведется в рамках коллективной ответственности с участием компаний концерна. В отношении коллективной ответственности Volkswagen AG и компании концерна заключили соглашения в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных. Ознакомиться с их основными положениями можно по запросу. Для этого свяжитесь с нами способами, указанными в разделе «Контактные лица». Список компаний концерна, являющихся сторонами соглашений по коллективной ответственности в части снабжения, приведен здесь.

II. Регистрация на деловой платформе концерна ONE «VWGroupSupply.com»

В системе самостоятельной регистрации поставщиков сотрудник партнерской фирмы, выступающий в качестве регистратора, регистрирует свое предприятие в ходе 6-этапного процесса. Регистрация позволяет предприятию вести электронную деловую переписку с Volkswagen AG и компаниями концерна на платформе ONE.KBP и использовать размещенные там системы. После завершения регистрации партнерская фирма получает право на онлайн-доступ в защищенную область ONE.KBP, войти в которую можно только с помощью учетных данных.

В рамках регистрации для доступа в защищенную область выполняется обработка указанных персональных данных. Они включают ваше имя, пол и профессиональные контактные данные (адрес, электронная почта, телефон, факс, подразделение, отдел, должностные обязанности). Начиная с четвертого этапа, мы дополнительно обрабатываем такие данные, как ваш идентификатор пользователя (UserID), а также время вход в систему и выхода из нее.

Мы обрабатываем эти данные на основании ст. 6 абз. 1 лит. f) Общего регламента по защите данных (DSGVO), если вы являетесь работником какой-либо компании концерна или делового партнера/третьего лица, и на основании ст. 6 абз. 1 предл. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных, если вы выступаете от своего имени. Цель обработки — обеспечение электронной деловой переписки между вашим предприятием или вами (если вы выступаете от своего имени) и Volkswagen AG и компаниями концерна. Эти процессы включают безошибочную идентификацию и осуществление контакта в процессе регистрации, отправку ссылки на пароль, безошибочную идентификацию в рамках управления правами доступа и деловую коммуникацию в последующих процессах регистрации. Обработка ИТ-данных об использовании ведется с целью обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности данных. Ее цель состоит в предотвращении возможных рисков для безопасности.

К обработке ваших персональных данных мы привлекаем следующих подрядчиков по обработке:

• Volkswagen Group IT Services GmbH, Вольфсбург

• Volkswagen Group Services GmbH, Вольфсбург

• Volkswagen India Pvt. Ltd., Пуна

• Volkswagen Servicios de Administración de Personal, S.A. de C.V., Пуэбла

• i3systems GmbH, Брауншвейг

Во время регистрации вы также передаете свои персональные данные компаниям группы Volkswagen за пределами Европейского союза или Европейского экономического пространства.

Мы заключили со своими подрядчиками по обработке соответствующие договоры на обработку данных и стандартные договорные условия ЕС на передачу персональных данных подрядчикам по обработке в третьих странах (в качестве разумной гарантии при обработке данных в странах за пределами ЕС).

Кроме того, в рамках вышеописанных процессов обработки данных мы передаем ваши персональные данные под коллективную ответственность другим компаниям концерна, которые взаимодействуют с нами в рамках вашей профессиональной или коммерческой деятельности.

В рамках соглашений между Volkswagen AG и компаниями концерна на условиях коллективной ответственности в части снабжения и в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных разумный и единый уровень защиты данных гарантируется, как и в случае с подрядными договорами на обработку, за счет соблюдения стандартных условий по защите данных Европейской комиссии.

Ознакомиться с используемыми стандартными договорными условиями ЕС вы можете по ссылке EUR-Lex - 32021D0914 - DE - EUR-Lex (europa.eu).

Ваши персональные ИТ-данные об использовании в файлах регистрации удаляются спустя 28 или 90 дней после их генерирования. Персональные данные регистратора полностью анонимизируются спустя 2 года после завершения регистрации. Ваши данные контактного лица, сохраненные в LDB, удаляются в том случае, если они удаляются ответственным администратором вашей фирмы или если они не подтверждаются вашим администратором в ходе ежегодного цикла проверки.

Вышеописанная обработка данных ведется в рамках коллективной ответственности с участием компаний концерна. В отношении коллективной ответственности Volkswagen AG и компании концерна заключили соглашения в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных. Ознакомиться с их основными положениями можно по запросу. Для этого свяжитесь с нами способами, указанными в разделе «Контактные лица». Список компаний концерна, являющихся сторонами соглашений по коллективной ответственности в части снабжения, приведен здесь.

III. Защищенная область деловой платформы концерна ONE «VWGroupSupply.com»

После регистрации на платформе ONE.KBP в соответствии с вашими правами доступа в защищенной области вы можете посещать информационные страницы, просматривать задания и сообщения и запускать системы, размещенные на ONE.KBP. Кроме того, в защищенной области вы можете выполнить персонализированную настройку предпочтительных приложений и инструментов, а также настроить параметры оповещения по электронной почте.

Для этого мы обрабатываем такие данные, как ваш UserID, ваше имя, ваши права доступа, а также время входа в систему и выхода из нее.

Мы обрабатываем эти данные на основании ст. 6 абз. 1 лит. f) Общего регламента по защите данных (DSGVO), если вы являетесь работником какой-либо компании концерна или делового партнера/третьего лица, и на основании ст. 6 абз. 1 предл. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных, если вы выступаете от своего имени. Цель обработки — обеспечение электронной деловой переписки посредством платформы ONE.KBP. Наш законный интерес при использовании ваших данных в настройках заключается в обеспечении возможности персонализированных настроек для вас. Законный интерес при предоставлении информационных страниц, систем, заданий и сообщений состоит в передаче вам — в зависимости от прав доступа — необходимой информации по всем требуемым рабочим этапам в электронной деловой переписке.

Мы обрабатываем ваши ИТ-данные об использовании, включая права доступа, время входа в систему и выхода из нее, для обеспечения безопасного доступа к контенту в соответствии с правами доступа, а также соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности данных. Ее цель состоит в предотвращении возможных рисков для безопасности.

Мы привлекаем к обработке ваших персональных данных компанию Volkswagen Group IT Services GmbH из Вольфсбурга, которая выступает в качестве подрядчика по обработке.

Во время обработки ваши собранные персональные ИТ-данные об использовании в файлах регистрации остаются в нашем вычислительном центре в Брауншвейге и удаляются спустя 28 или 90 дней. Сохраненные в настройках данные удаляются не позднее чем спустя 28 дней после удаления вашего UserID в системе управления правами доступа.

Вышеописанная обработка данных ведется в рамках коллективной ответственности с участием компаний концерна. В отношении коллективной ответственности Volkswagen AG и компании концерна заключили соглашения в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных. Ознакомиться с их основными положениями можно по запросу. Для этого свяжитесь с нами способами, указанными в разделе «Контактные лица». Список компаний концерна, являющихся сторонами соглашений по коллективной ответственности в части снабжения, приведен здесь.

IV. Подключенные приложения

В зависимости от прав доступа в защищенной области платформы ONE.KBP вы получаете доступ к системам, закрепленным за различными деловыми процессами (например, финансы, контроль качества, логистика, снабжение). Далее приведена основная обзорная информация об этих приложениях; подробные сведения см. в политике конфиденциальности каждой отдельной системы.

1. Какие данные мы обрабатываем и из каких источников они поступают?

При использовании ИТ-систем на платформе ONE.KBP мы обрабатываем персональные данные, которые мы разрешенным способом получаем от вас или с вашей помощью в рамках деловых отношений с вами как с деловым партнером или работником нашего делового партнера и вашего взаимодействия с нами.

Основные персональные данные включают:

Профессиональные контактные (и рабочие) организационные данные (например, фамилия, имя, звание, академическая степень, пол, адрес, дата и место рождения (в целях идентификации, особенно при запросе прав на пользование ИТ-системами), гражданство (с целью соблюдения национального законодательства), название компании, которую вы представляете, а также отдел и должностные обязанности, рабочий адрес электронной почты, номер телефона, адрес);

Данные о личных/профессиональных отношениях и особенностях (например, наименование профессии, задачи, должностные обязанности, квалификация, данные об обучении и повышении квалификации, заявления в связи с защитой данных, включая заявления о согласии на обработку персональных данных, владение иностранными языками, оценки показателей эффективности работы);

ИТ-данные об использовании (например, UserlD, роли и права, (системные) права доступа, время входа в систему, название компьютера, IP-адрес, пользовательские настройки, документация об изменениях, данные журнала регистрации при использовании деловой платформы концерна One (анонимный Cookie-lD, операционная система, веб-браузер, разрешение экрана, дата и время посещения, открытые веб-сайты, URL источника ссылка) и т. п.)

2. С какой целью мы обрабатываем ваши данные и на каком правовом основании?

a.В следующих разделах приведены подробные разъяснения относительно правового основания и целей обработки персональных данных, указанных в п. 2. Процессы обработки данных в пункте b выполняются в рамках единоличной ответственности Volkswagen AG за защиту данных. Процессы обработки данных в пункте c осуществляются в рамках коллективной ответственности Volkswagen AG и других компаний концерна за защиту данных.

b. Обработка данных под единоличную ответственность Volkswagen AG

Цель	Примеры	Правовое основание	Законный интерес в отношении баланса интересов
Установление контакта с целью подготовки, осуществления и завершения деловых отношений между Volkswagen AG и деловым партнером, на которого вы работаете, или при необходимости непосредственно с вами за пределами процессов, указанных в пункте c	Общая коммуникация Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, соглашение о назначении, типовой договор, заказ) Запросы по текущим заказам (запросы на изменения, изменение объема и т. п.) Организация встреч, управления мероприятиями/участниками Взаимные расчеты между Volkswagen AG и деловым партнером, перерасчет сроков выполнения работы или перерасчет издержек или расходов Контактное лицо/партнер по деловым отношениям, направлениям деятельности, специализации, проектам, сотрудничеству между деловыми партнерами Сотрудничество в рамках деловых отношений, проектов	Подготовка и выполнение договора (если вы выступаете от своего имени, ст. 6 абз. 1 подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Сотрудничество с деловыми партнерами, практичная организация процессов в рамках деловых отношений с участием контактных лиц, управленческий учет и расчеты по договорным услугам
Выполнение и оформление процессов по снабжению Volkswagen AG, а также внутренние процессы осуществления деловых отношений за пределами процессов, указанных в пункте c	Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, соглашение о назначении, типовой договор, заказ) Учет и отчетность Административная деятельность Выполнение обязательств по контролю и уведомлению в соответствии с налоговым законодательством, архивирование данных Бухгалтерский учет, взыскание денежных требований	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), а также баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных	Организация процессов в рамках деловых отношений, выполнение законодательных и ведомственных требований
ИТ-администрирование за пределами процессов, указанных в пункте c	Управление пользователями (присвоение прав доступа, ИТ-поддержка, системный доступ, управление правами доступа) Извещение об изменении информации в приложениях Безошибочная идентификация пользователя для безопасной работы приложений Обнаружение неполадок и обеспечение системной безопасности, включая определение и отслеживание несанкционированных попыток доступа и самого доступа на наш веб-сервер	Выполнение нами правовых обязательств в области защиты данных (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Обеспечение безопасности и целостности процессов в рамках использования наших систем, устранение неполадок, а также обнаружение и отслеживание несанкционированного доступа и попыток доступа
Организация проектов и управление проектами	Совместное участие в проектах Коммуникация с другими деловыми партнерами по проектам	Выполнение договора (если вы выступаете от своего имени, ст. 6 абз. 1 подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Сотрудничество с деловым партнером
Налоги	Определение и регистрация натуральной выгоды из неденежных пособий Юридическая документация в отношении получателей знаков внимания и подарков	Выполнение нами правовых обязательств в области налогообложения (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по
Ревизия	Ревизионные и специальные проверки Внутренние расследования	баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Проверка соблюдения договорных и правовых обязательств Volkswagen AG, делового партнера и работников
Соблюдение и защита наших права или раскрытие в рамках ведомственных/судебных мероприятий	Осуществление прав и предъявление претензий Раскрытие в рамках ведомственных/судебных мероприятий с целью сбора доказательств, судебного преследования и урегулирования гражданских исков Обработка запросов субъектов персональных данных согласно Регламенту по защите данных, если такая обработка данных затрагивает нашу единоличную ответственность	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Осуществление и защита наших прав и выполнение законодательных и ведомственных требований
Противодействие финансированию терроризма и посягающим на имущество преступлениям, предотвращение и разъяснительная работа в этой области, сверки с европейскими и международными антитеррористическими списками	Сверка с антитеррористическими списками	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Выполнение законодательных и ведомственных требований
Хранение и архивирование	Архивирование на основании обязательств по хранению, предписанных налоговым и торговым законодательством	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по	Выполнение законодательных и ведомственных требований, внутренних директив и промышленных стандартов
Предотвращение мошенничества и отмывания денег		Выполнение законодательных и ведомственных требований (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных)	Выполнение законодательных и ведомственных требований
Проведение опросов и акций	Проведение опросов, исследований рынка	баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), согласие (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. a) Общего регламента по защите данных)	Организация процессов в рамках деловых отношений

Список привлекаемых компаний концерна можно просмотреть и скачать по ссылке: Список компаний концерна

c. Обработка данных в рамках коллективной ответственности Volkswagen AG и компаний концерна Volkswagen

Цель	Примеры	Правовое основание	Законный интерес в отношении баланса интересов
Установление контакта с целью подготовки, осуществления и завершения деловых отношений между Volkswagen AG или компанией концерна и деловым партнером, на которого вы работаете, или при необходимости непосредственно с вами в рамках общих процессов концерна по снабжению	Общая коммуникация Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, типовой договор, заказ) Запросы по текущим заказам (запросы на изменения, изменение объема и т. п.)	Подготовка и выполнение договора (если вы выступаете от своего имени, ст. 6 абз. 1 подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Сотрудничество с деловыми партнерами, практичная организация процессов в рамках деловых отношений с участием контактных лиц, управленческий учет и расчеты по договорным услугам
Выполнение и оформление процессов по снабжению Volkswagen AG, а также внутренние процессы осуществления деловых отношений в рамках общих процессов концерна по снабжению	Оформление заказов и закупок на договорной основе (например, типовой договор, заказ) Учет и отчетность Административная деятельность Выполнение обязательств по контролю и уведомлению в соответствии с налоговым законодательством, архивирование данных Бухгалтерский учет, взыскание денежных требований	Выполнение правовых обязательств (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), а также баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт	Организация процессов в рамках деловых отношений и создание синергических эффектов во всей структуре концерна, выполнение законодательных и ведомственных требований
ИТ-администрирование за рамками общих процессов концерна по снабжению	Управление пользователями (присвоение прав доступа, ИТ-поддержка, системный доступ, управление правами доступа) Извещение об изменении информации в приложениях Безошибочная идентификация пользователя для безопасной работы приложений Обнаружение неполадок и обеспечение системной безопасности, включая определение и отслеживание несанкционированных попыток доступа и самого доступа на наш веб-сервер	Выполнение нами правовых обязательств в области защиты данных (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. c) Общего регламента по защите данных), выполнение договора (если вы выступаете от своего имени ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. b) Общего регламента по защите данных), баланс интересов (ст. 6 абз. 1, подпункт 1 лит. f) Общего регламента по защите данных)	Обеспечение безопасности и целостности процессов в рамках использования наших систем, устранение неполадок, а также обнаружение и отслеживание несанкционированного доступа и попыток доступа

3. Предусмотрено ли обязательное предоставление персональных данных?

В рамках деловых отношений или нашего взаимодействия с вами вы должны предоставлять только те персональные данные, которые необходимы для взаимодействия или которые мы обязаны собирать по закону. Если вы обязаны предоставлять нам персональные данные по закону или договору, мы указываем на это при сборе данных со ссылкой на соответствующее обязательство. Если вы не предоставляете нам соответствующие данные, определенные услуги не могут быть оказаны.

4. Кто получает мои данные?