Inhalte der Vor-Ort-Prüfung
Was wird geprüft?
Die Vor-Ort-Prüfung umfasst folgende Themenbereiche, die unabhängig vom Auditstandard (z. B. VOC oder RSCI) einheitlich bewertet werden:
1. Allgemeine Geschäftsführung
- Transparente Unternehmensstruktur
- Nachvollziehbare Verantwortlichkeiten
2. Kinderarbeit und junge Arbeitskräfte
- Nachweis über das Mindestalter der Beschäftigten
- Schutzmaßnahmen für jugendliche Arbeitnehmer
3. Frei gewählte Arbeit
- Keine Zwangs- oder Pflichtarbeit
- Freier Zugang zu Ausweisdokumenten
4. Rechte der Mitarbeiter
- Einhaltung von Arbeitsverträgen
- Schutz vor Diskriminierung und Belästigung
5. Beteiligung der Mitarbeiter
- Recht auf Vereinigungsfreiheit
- Möglichkeit zur Bildung von Arbeitnehmervertretungen
6. Arbeitszeiten und Überstunden
- Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen
- Dokumentation und Vergütung von Überstunden
7. Brandschutz und sichere Evakuierung
- Freie Fluchtwege und Notausgänge
- Funktionierende Feuerlöscher und Evakuierungspläne
8. Gesundheit am Arbeitsplatz und Arbeitssicherheit
- Schulungen zur Arbeitssicherheit
- Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
9. Umgang mit Gefahrstoffen
- Sichere Lagerung und Kennzeichnung
- Schulung im Umgang mit Chemikalien
10. Umwelt
- Maßnahmen zur Reduktion von Emissionen, Abfall und Wasserverbrauch
- Umweltmanagementsysteme
11. Lieferkettenmanagement
- Verantwortung für Nachhaltigkeit auch bei Sub-Lieferanten
- Risikoanalysen und Präventionsmaßnahmen
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Was wirkt sich negativ auf das Ergebnis aus?
Einige Beispiele für schwerwiegende Mängel, die zu einer negativen Bewertung führen können:
- Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz
- Blockierte oder fehlende Feuerlöscher
- Fehlende persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Fehlende Nachweise zur Altersprüfung
- Keine Schulungen zu Arbeitssicherheit oder Gefahrstoffen
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Wie können Sie sich vorbereiten?
- Führen Sie regelmäßige interne Audits durch
- Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zu relevanten Themen
- Dokumentieren Sie Prozesse und Nachweise sorgfältig
- Stellen Sie sicher, dass auch Ihre Sub-Lieferanten die Anforderungen kennen und umsetzen