Was ist die Vor-Ort-Prüfung?
Deutet der SAQ eines Standorts auf ein erhöhtes Nachhaltigkeitsrisiko hin, kann eine Vor-Ort-Prüfung (VOP) zur Verbesserung des S-Rating Ergebnisses genutzt werden. Durch Einbeziehen von extern ermittelten Länderrisiken kann es bei Standorten in vereinzelten Ländern eher zu einer Vor-Ort-Prüfung kommen und somit das erforderliche SAQ Ergebnis von Standort zu Standort variieren.
Ziel einer Vor-Ort-Prüfung ist es, die bestehende Nachhaltigkeitsperformance des Unternehmensstandorts zu bewerten.
Der SAQ ist als Nachweis einer ausreichenden Nachhaltigkeitsperformance des Standortes akzeptiert und für alle Lieferanten grundsätzlich kostenlos. Im Falle einer Unterschreitung des für diesen spezifischen Standort zu erreichenden Mindest-Score, kann eine Vor-Ort-Prüfung (VOP), die durch Drittanbieter durchgeführt wird, initiiert werden.
Der Prozessablauf zur Initiierung und Durchführung einer benötigten Vor-Ort-Prüfung ist abhängig davon, ob der Standort (DUNS-Nummer) über eine Produktionsstätte verfügt, oder im Bereich von Dienstleistungen zugeordnet werden kann. Durch die Eingaben und Auswahl im SAQ ist erkenntlich, ob sich an diesem Standort eine Produktionsstätte befindet oder nicht. In der Regel werden Vor-Ort-Prüfungen für Unternehmen ab 100 Mitarbeiter durchgeführt.
Sofern durch den SAQ kein positives Ergebnis erzielt werden konnte und eine Vor-Ort-Prüfung notwendig ist, gilt Folgendes:
| Hat der Lieferantenstandort (DUNS)… | Hat der Lieferantenstandort (DUNS)… |
… dann gilt die Auditierung nach RSCI-Standard. |
… dann gilt die Auditierung nach VOC-Standard. |
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Audit-Standard: RSCI Das RSCI-Audit wird selbstständig vom Lieferanten initiiert und beauftragt. Die Kosten für die Beauftragung eines zertifizierten Unternehmens, welches das RSCI-Audit durchführen soll, sind vom Lieferanten zu tragen. Der Lieferant hat die Möglichkeit das Ergebnis des Audits mit allen Mitgliedern des RSCI zu teilen, wodurch Kapazitäts- und Synergieeffekte genutzt werden. Weitere Informationen zum Standard und RSCI sind unter den Informationsseiten des RSCI unter https://www.rsci.online/en verfügbar. Die Gewichtung aus SAQ und Auditergebnis bestimmt den Gesamtscore und somit das S-Rating Ergebnis des Lieferanten. |
Audit-Standard: VOC (Vor-Ort-Check) Der VOC ist ein Volkswagen spezifischer Standard. Die Beauftragung erfolgt durch den zuständigen Einkauf der Volkswagen AG und wird an mit dem Lieferanten kommuniziert. Die Durchführung obliegt unseren externen Dienstleister (Intertek/ Elevate). Das Audit Ergebnis wird seitens des Dienstleisters sowohl der Volkswagen AG als auch dem Lieferanten zur Verfügung gestellt. Die Gewichtung aus SAQ und Auditergebnis bestimmt den Gesamtscore und somit das S-Rating Ergebnis des Lieferanten. |
Der Lieferant hat durch eine Vor-Ort-Prüfung die Möglichkeit das bis dato nicht vorhandene, positive S-Rating-Ergebnis (A oder B-Rating) zu erzielen.
Bitte beachten Sie, dass das Ergebnis im SAQ für die Bewertung der Nachhaltigkeitsperformance relevant ist, auch wenn eine VOP durchgeführt wurde. Ein negatives Rating (C-Rating) kann vergeben werden sofern ein Audit durchgeführt wurde und das S-Rating-Ergebnis, ermittelt aus SAQ und Audit-Ergebnis, niedriger ist als das benötigte S-Rating Gesamtergebnis. Ein C-Rating entspricht einer Sperrung für zukünftige Nominierungen bis zur nachgewiesenen Abarbeitung des vereinbarten Corrective Action Plans (CAP) im Rahmen eines Re-Audits.
